Question 1

Welche Aspekte sind grundsätzlich bei der Compliance mit ESG-Richtlinien zu beachten?

Accepted Answer

Sowohl für das eigene Unternehmen als auch die direkten Lieferanten gelten folgende Regularien zur Einhaltung der Lieferketten-Compliance:

Aufsetzen einer Grundsatzerklärung und Festlegen interner Zuständigkeiten
Festhalten eines Risikomanagements sowie einer Risikoanalyse zum Thema Menschen- und Umweltrechte – mindestens jährlich oder zusätzlich auch bei gegebenem Anlass
Bei der Identifizierung von Risiken: Ergreifen von Maßnahmen zur Prävention und Abhilfe
Gewährleisten von Beschwerdemechanismen und -verfahren, um – auch bei indirekten Lieferanten – Risiken identifizieren zu können
Durchführung einer Wirksamkeitsprüfung der eingeleiteten Maßnahmen und Verfahren – mindestens jährlich oder zusätzlich bei gegebenem Anlass
Veröffentlichung einer internen Dokumentation und externen Berichterstattung – einmal im Jahr (spätestens vier Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres)

Es ist zu beachten, dass verschiedene EU-Vorschriften spezifische Schwerpunkte setzen: Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) beispielsweise erfordert die genaue Erfassung und Dokumentation von Geolokalisierungsdaten bis hinunter auf Flurstücksebene, um entwaldungsfreie Lieferketten zu gewährleisten. Andere Regelungen wie die Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) stellen erweiterte Anforderungen an menschenrechtliche und umweltbezogene Risikoanalysen sowie an Präventions- und Abhilfeprogramme.

Question 2

Welche Risikopositionen können im Bereich der Menschenrechte über „Check Your Value Chain” geprüft werden?

Accepted Answer

Die Risikobewertung von Lieferanten beugt Kinderarbeit, Sklaverei, Zwangsarbeit, der Missachtung des Arbeitsschutzes, Ungleichbehandlung im Beruf, Diskriminierung, dem Einsatz privater/öffentlicher Sicherheitsdienste und deren Missachtung der Menschenrechte sowie der Einbehaltung eines angemessenen Lohns vor.

Question 3

Welche weiteren Vorteile bietet „Check Your Value Chain” als Value Chain Compliance Suite für die Umsetzung diverser ESG-Richtlinien?

Accepted Answer

Im Gegensatz zu anderen Lösungen im Markt müssen Sie in „Check Your Value Chain” keine Vorauswahl der Geschäftspartner durchführen. Alle Ihre vorhandenen Geschäftspartner werden analysiert und fortlaufend überwacht, unabhängig davon, ob es Tochterunternehmen, mittel- oder unmittelbare Lieferanten sind. Durch die automatisierte Risikobewertung der Lieferanten, die tägliche Überwachung und Bewertung von mehr als 10.000 mehrsprachigen Medienquellen sowie die Überprüfung von bis zu 200 bewerteten Zertifikaten können Sie bis zu 500 Personentage einsparen.

Einzigartig am Markt ist die doppelt gesicherte Medienanalyse zur Reduktion der sonst fälschlicherweise häufig als positiv deklarierten Treffer: Neben KI-basierten Medienanalysen wird eine redaktionell gesicherte Analyse der renommierten NGO Business and Human Rights Resource Centre (BHRRC) durchgeführt. Darüber hinaus sichtet PwC Artikel auf Plausibilität in Deutsch und Englisch, bevor sie in der Instanz des jeweiligen Kunden erscheinen.

Durch den modularen Ansatz von „Check Your Value Chain” haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Software flexibel an Ihre Unternehmensanforderungen anzupassen und genau die Module zu wählen, die Sie bei der Umsetzung Ihrer individuellen Sorgfaltspflichten unterstützen. Unsere Methodik ist am Markt bei Unternehmen jeder Größe verprobt.

Question 4

Wie viel Zeit muss für die technische Implementierung von „Check Your Value Chain” eingeplant werden?

Accepted Answer

Der Implementierungsaufwand ist mit fünf Tagen im Rahmen der Standardkonfiguration denkbar gering, da durch die SAP Business Technology Plattform Instanzen schnell und einfach aufgesetzt werden können. Durch das Vorhandensein von Import- und Exportfunktionalitäten in der Software sind Schnittstellen zu Ihren Systemen nicht zwingend notwendig. Organisationseinheiten, Rollen/User können in einem bis anderthalb Tagen eingerichtet werden. Für Unternehmen die zeitaufwendigsten Punkte sind die Auswahl der zu analysierenden Lieferanten sowie die Bereitstellung der entsprechenden Daten.

Question 5

Wie viele BAFA-Reports lassen sich über „Check Your Value Chain” generieren?

Accepted Answer

Da „Check Your Value Chain” eine mehrmandantenfähige Software ist, können Sie so viele BAFA-Reports automatisiert generieren, wie Sie möchten.

Question 6

Welche Strafen drohen bei Nichteinhaltung der Lieferkettengesetze?

Accepted Answer

Die Einhaltung der Lieferketten-Compliance ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um nicht nur rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, sondern auch Ihre Reputation zu schützen und nachhaltige Geschäftspraktiken zu fördern.

Die Höhe und Art der Sanktionen bei Nichteinhaltung von Lieferkettengesetzen variieren erheblich je nach Gesetz, Unternehmensgröße und Anwendungsbereich. So unterliegen beispielsweise Unternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden oder hohen Umsätzen im Rahmen der CSDDD strengen Berichtspflichten und Bußgeldregelungen von bis zu 5 % des weltweiten Nettoumsatzes, während für kleinere Unternehmen andere Regelungen gelten. Die EUDR sieht empfindliche Strafen vor, die bereits für mittelgroße Unternehmen mit weitreichenden Lieferketten wirksam werden. Auch das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) setzt eigene Maßstäbe für Bußgelder, den Ausschluss von Ausschreibungen oder Betriebsuntersagungen fest und sieht Bußgelder in Millionenhöhe vor.

Möglich sind auch Sanktionen, die die weitere Geschäftstätigkeit erheblich beeinträchtigen können. Dies kann beispielsweise die Einschränkung oder den Entzug von Handelslizenzen umfassen.

Auch viele Regierungen und öffentliche Institutionen verlangen von ihren Lieferanten die Einhaltung bestimmter sozialer und ökologischer Standards. Bei Verstößen gegen ESG-Richtlinien kann ein Unternehmen von öffentlichen Ausschreibungen und Aufträgen ausgeschlossen werden.

Zudem kann in einigen Fällen die Nichteinhaltung von ESG-Compliance dazu führen, dass Handelsprivilegien wie Zollvergünstigungen oder der Zugang zu bestimmten Märkten entzogen werden. Dadurch wird die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens erheblich beeinträchtigt.

Neben administrativen Strafen können nicht zuletzt auch zivil- und strafrechtliche Verfahren gegen das Unternehmen und seine Führungskräfte eingeleitet werden. Schlimmstenfalls drohen Freiheitsstrafen.

Question 7

Welche zukünftigen Entwicklungen sind im Bereich der Lieferketten-Compliance zu erwarten?

Accepted Answer

Es ist davon auszugehen, dass der regulatorische Druck auf Unternehmen hinsichtlich der Lieferkettentransparenz weiter zunehmen wird.

Während viele aktuelle ESG-Richtlinien bestimmte Branchen, Unternehmensgrößen oder geografische Regionen betreffen, ist zu erwarten, dass zukünftige Gesetze eine noch breitere Anwendung finden. In der Folge könnten auch kleinere Unternehmen und eine größere Vielfalt von Branchen den neuen Vorschriften unterliegen.

Da Lieferketten zunehmend globalisiert sind, wird außerdem die internationale Zusammenarbeit bei der Regulierung und Durchsetzung von Lieferkettengesetzen weiter zunehmen. Regierungen und internationale Organisationen könnten neben bereits verabschiedeten Richtlinien wie der CSDDD, EUDR und dem CBAM weitere harmonisierte Standards und gemeinsame Rahmenwerke entwickeln, um die Einhaltung der Lieferkettentransparenz zu erleichtern und Wettbewerbsverzerrungen zu vermeiden.

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