Carbon Border Manager

Um Ihr Unternehmen bestmöglich auf die CBAM-Umsetzung vorzubereiten, empfehlen wir Ihnen, zunächst eine klare Strategie zur Einhaltung der CBAM-Anforderungen zu entwickeln. Diese sollte darauf abzielen, die gesetzlichen Pflichten zuverlässig zu erfüllen und gleichzeitig Risiken sowie Emissionen entlang der Lieferkette zu minimieren. 

Analysieren und bewerten Sie dafür Ihre aktuellen Prozesse und Strukturen innerhalb der Lieferkette sowie den derzeitigen CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens. 

Schulen und sensibilisieren Sie außerdem Ihre Mitarbeitenden in Bezug auf die Einhaltung aller mit der CBAM-Richtlinie einhergehenden Pflichten und die Anforderungen an die Berichterstattung. Benennen Sie Verantwortliche, die die Einhaltung der Sorgfaltspflichten entsprechend des CBAM sicherstellen und den Einsatz und die Verwaltung der von Ihnen gewählten CBAM-Software managen. 

Stellen Sie außerdem sicher, dass auch Ihre Lieferanten hinsichtlich der Anforderungen und Auswirkungen des CBAM informiert sind und wissen, welche Daten und Nachweise künftig benötigt werden. 

Unsere Erfahrungen im Rahmen der Umsetzung des LkSG und der CSDDD zeigen, dass die größte Herausforderung bei der Einhaltung der Sorgfaltspflichten in der Datenqualität liegt. Entlang der Lieferkette arbeiten Unternehmen in der Regel mit einer Vielzahl an Lieferanten zusammen, deren Daten erfasst, geprüft und entsprechend den Anforderungen der Richtlinien aufbereitet werden müssen. Gleiches gilt für die Emissionsdaten im Rahmen des CBAM.  

Darüber hinaus stellt die Aufbereitung dieser Daten viele Unternehmen vor zusätzliche Hürden. Häufig fehlen notwendige personelle Ressourcen und spezifisches Fachwissen. Zu den typischen Herausforderungen zählen: 

• die manuelle Erfassung von Importdaten durch Zollbehörden, Broker oder SAP-Systeme,
• die manuelle Datenbereinigung, um die relevanten Waren für die CBAM-Berichterstattung zu identifizieren,
• die manuelle Konsolidierung von CBAM-Daten in einem Excel-Format und
• die manuelle Eingabe und Vervollständigung von Daten im CBAM-Portal der EU-Kommission. 

Diese Faktoren können zu Problemen wie schwer zugänglichen Daten, fehlender Automatisierung, ineffizienter Zeitnutzung, hoher Fehleranfälligkeit und mangelnder Nachvollziehbarkeit bei Datenänderungen führen. 

Für ein rechtssicheres Reporting sollten Sie grundsätzlich eine korrekte Datenbasis sicherstellen. Hierbei bieten wir Ihnen mit unserem CBAM-Modul in „Check Your Value Chain” eine vollständig CBAM-konforme Lösung: Mit ihr ermitteln Sie die mit Ihren importierten Waren verbundenen CO2-Emissionen und führen regelmäßige Audits Ihrer Lieferkette durch, um die Genauigkeit Ihrer Emissionsdaten zu überprüfen. 

Achten Sie außerdem darauf, die vorgegebenen Fristen für das CBAM-Reporting einzuhalten. Mit der CBAM-Implementierung gilt ab 2026 der 31. Mai als Stichtag zur Einreichung Ihres Berichts. 

Eine frühzeitige CBAM-Vorbereitung und -Implementierung bietet mehrere entscheidende Vorteile: 

Verbesserte Datenqualität: Durch die rechtzeitige Etablierung solider Datenerfassungsprozesse stellen Sie sicher, dass die Daten von Lieferanten präzise und zuverlässig sind. 

Effiziente Nutzung von Ressourcen und Fachwissen: Indem Sie frühzeitig Ressourcen bereitstellen und Ihre Mitarbeitenden schulen, können Sie die Herausforderungen der Emissionsdatenverarbeitung besser meistern. 

Reduzierter manueller Aufwand: Durch die Automatisierung der Datenerfassung und -berichterstattung durch CBAM-konforme Lösungen wie dem CBAM-Modul in „Check Your Value Chain” werden manuelle Aufgaben minimiert. Sie sparen Zeit spart und verringern das Risiko menschlicher Fehler. 

Verbesserte Compliance: Die frühzeitige Einarbeitung in technische Anforderungen gewährleistet eine reibungslosere und richtlinienkonforme Berichterstattung. 

Sollten Sie den CBAM nicht erfüllen, drohen erhebliche Konsequenzen. Bis Dezember 2025 fallen Bußgelder von 10 bis 50 € je nicht oder fehlerhaft gemeldeter Tonne CO2-Emissionen an. Mit der CBAM-Implementierung ab 2026 erhöht sich dieser Betrag auf bis zu 100 €. Darüber hinaus können Lieferkettenunterbrechungen und damit verbundene operative Verzögerungen auftreten. 

Beachten Sie auch, dass bei Nichteinhaltung Ihrer Pflichten nicht zuletzt die Reputation Ihres Unternehmens Schaden nehmen und das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner und Kunden erheblich beeinträchtigt werden kann. 

Häufige Fehler beim CBAM-Reporting ergeben sich aus unvollständigen oder fehlerhaften Emissionsdaten, mangelnder Abstimmung entlang der Lieferkette und einer manuellen Datenverarbeitung ohne Automatisierung. 

Eine automatisierte und zentralisierte Datenverarbeitung, ergänzt durch regelmäßige Validierung und klar definierte Workflows, reduziert solche Risiken erheblich. Zusätzlich unterstützt eine kontinuierliche Überwachung der Datenqualität sowie eine rechtzeitige Vorbereitung auf die jährlichen Berichtspflichten die Fehlervermeidung. 

Das CBAM-Modul von „Check Your Value Chain“ bietet Ihnen genau diese Unterstützung: Es ermöglicht eine umfassende End-to-End-Lösung, die die Datenintegration aus verschiedenen Quellen automatisiert und die Kommunikation mit Lieferanten vereinfacht.