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Whistleblower and Ethics Reporting Channel

Interne Meldestelle für Unternehmen und staatliche Stellen

Whistleblowing und interne Meldestellen – Webcast

Registrieren Sie sich jetzt für den kostenlosen PwC-Webcast „Whistleblowing und interne Meldestellen – Update und Umsetzung in der Praxis” am 29. November 2023 von 13:00 – 14:00 Uhr (CET).

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Darum ist die Implementierung eines Hinweisgebersystems so wichtig

Aufgrund des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG)  sind  Unternehmen mit mindestens 250 Mitarbeitenden und staatliche Stellen dazu verpflichtet, ein Hinweisgebersystem aufzubauen. Über die interne Meldestelle sollen Hinweisgeber:innen bestimmte Rechtsverstöße melden können. Ab dem 17. Dezember 2023 wird diese Verpflichtung für alle Unternehmen mit weniger als 249 und regelmäßig mindestens 50 Beschäftigten gelten.

Ihre Vorteile

0
IT-Implementierungsaufwand

Durch die Auslagerung des Meldekanals an PwC sind keine neuen IT-Infrastrukturen für Sie nötig

100 %
Sicherheit und Schutz für Ihre Mitarbeiter:innen

Anonymität für Hinweisgeber:innen und Sicherheit im Umgang mit Hinweisen – professionell und vertraulich

100 %
Transparenz

Statusübersicht aller eingegangenen Hinweise in einem Dashboard in unserer Hinweisgebersystem-Software

100 %
Compliance

Einhaltung aller gesetzlicher Fristen und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Expert:innen von PwC

Profitieren Sie von unserer Software für das Hinweisgebersystem kombiniert mit unabhängigen Expert:innen

Da wir vollkommen unabhängig sind, behalten Sie die Entscheidungshoheit, welche Maßnahmen Sie aus den eingegangenen Hinweisen ziehen wollen, um nötige Folgemaßnahmen zu treffen und Reputationsrisiken abwenden zu können.

01

Hinweisabgabe

Da unser Whistleblower and Ethics Reporting Channel barrierefrei ist, können Hinweisgeber:innen neben der Nutzung des unternehmensspezifischen, selbsterklärenden und intuitiven Webformulars auch telefonisch Verstöße melden. Zudem bieten wir Hinweisgeber:innen die Möglichkeit, Meldungen sowohl anonym als auch mit Angabe persönlicher Daten zur Kontaktaufnahme über die interne Meldestelle abzugeben. Auf diese Weise schaffen wir mit unserer Whistleblower Plattform ein vertrauensvolles und sicheres Umfeld und gewähren Whistleblowern größtmöglichen Schutz sowie absolute Datensicherheit.

02

Statustracking

Nach dem Absenden eines Hinweises können sich Hinweisgeber:innen jederzeit mit ihrer Vorgangsnummer auf der Website des Whistleblower and Ethics Reporting Channels einloggen und den Status ihrer Meldung im Whistleblower Online Briefkasten einsehen. Darüber hinaus können sie ihrer Meldung im digitalen Hinweisgebersystem weitere Informationen hinzufügen, Dateien einreichen sowie unsere Expert:innen per Chat kontaktieren.

03

Prüfung

Abgegebene Hinweise durchlaufen bei PwC einen workflowbasierten Prozess. Dabei erfolgt neben einer Stichhaltigkeitsprüfung ggf. eine Konkretisierung des Hinweises durch die Kontaktaufnahme mit der hinweisgebenden Person innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen. Wir sprechen zudem eine Handlungsempfehlung aus.

04

Transparente Handlungsempfehlung

Auf Unternehmensseite können Sie jederzeit den abgegebenen Hinweis sowie unser Prüfungsergebnis mit entsprechender Handlungsempfehlung in unserem mehrsprachigen Dashboard einsehen. Sie erhalten somit Transparenz auf einen Blick. Die Hinweise können nach den unterschiedlichsten Kriterien wie Gesellschaften, Zeiträumen, Kategorie der Meldung oder dem jeweiligen Bearbeitungsstatus gefiltert werden. Die Anonymität der Hinweisgeber:innen und Beschuldigten wird im Dashboard stets gewahrt.

In the Spotlight

Preise

Whistleblower and Ethics Reporting Channel

Unsere Leistungen zur Einrichtung und dem Betrieb des internen Meldekanals bieten wir Ihnen grundsätzlich auf Basis von Pauschalen pro Jahr an. Hierbei berücksichtigen wir die Anzahl von Gesellschaften und die Anzahl der eingegangenen Hinweise. Einmalige Kosten fallen für die Implementierung des internen Meldekanals sowie für die Zurverfügungstellung der Musterbetriebsvereinbarung an, sofern Sie diese anfordern. Ferner stehen wir Ihnen auch bei der Beratung zu etwaigen Folgemaßnahmen zur Verfügung.

  • interner Meldekanal
  • Kunden-gebrandete Landingpage und individualisiertes Dashboard
  • weitere Leistungen nach Vereinbarung

ab 125 €

pro Monat

One Pager

Alle Infos zu unserer Lösung für die interne Meldestelle als Managed Service im Überblick

Whitepaper: Hinweisgeberschutzgesetz

Lernen Sie in unserem Whitepaper die Herausforderungen und Risiken der internen Meldestelle kennen.

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Whitepaper: Effiziente IT-Infrastruktur und Datensicherheit

Erfahren Sie mehr zum Managed Service und der Hinweisgebersystem-Software von PwC zum Schutz von Whistleblowern.

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