Whistleblower and Ethics Reporting Channel
Interne Meldestelle für Unternehmen und staatliche Stellen
Whistleblowing und interne Meldestellen – Webcast
Registrieren Sie sich jetzt für den kostenlosen PwC-Webcast „Whistleblowing und interne Meldestellen – Update und Umsetzung in der Praxis” am 29. November 2023 von 13:00 – 14:00 Uhr (CET).
Darum ist die Implementierung eines Hinweisgebersystems so wichtig
Aufgrund des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sind Unternehmen mit mindestens 250 Mitarbeitenden und staatliche Stellen dazu verpflichtet, ein Hinweisgebersystem aufzubauen. Über die interne Meldestelle sollen Hinweisgeber:innen bestimmte Rechtsverstöße melden können. Ab dem 17. Dezember 2023 wird diese Verpflichtung für alle Unternehmen mit weniger als 249 und regelmäßig mindestens 50 Beschäftigten gelten.
Ihre Vorteile
Durch die Auslagerung des Meldekanals an PwC sind keine neuen IT-Infrastrukturen für Sie nötig
Anonymität für Hinweisgeber:innen und Sicherheit im Umgang mit Hinweisen – professionell und vertraulich
Statusübersicht aller eingegangenen Hinweise in einem Dashboard in unserer Hinweisgebersystem-Software
Einhaltung aller gesetzlicher Fristen und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Expert:innen von PwC
Profitieren Sie von unserer Software für das Hinweisgebersystem kombiniert mit unabhängigen Expert:innen
Da wir vollkommen unabhängig sind, behalten Sie die Entscheidungshoheit, welche Maßnahmen Sie aus den eingegangenen Hinweisen ziehen wollen, um nötige Folgemaßnahmen zu treffen und Reputationsrisiken abwenden zu können.
Hinweisabgabe
Da unser Whistleblower and Ethics Reporting Channel barrierefrei ist, können Hinweisgeber:innen neben der Nutzung des unternehmensspezifischen, selbsterklärenden und intuitiven Webformulars auch telefonisch Verstöße melden. Zudem bieten wir Hinweisgeber:innen die Möglichkeit, Meldungen sowohl anonym als auch mit Angabe persönlicher Daten zur Kontaktaufnahme über die interne Meldestelle abzugeben. Auf diese Weise schaffen wir mit unserer Whistleblower Plattform ein vertrauensvolles und sicheres Umfeld und gewähren Whistleblowern größtmöglichen Schutz sowie absolute Datensicherheit.
Statustracking
Nach dem Absenden eines Hinweises können sich Hinweisgeber:innen jederzeit mit ihrer Vorgangsnummer auf der Website des Whistleblower and Ethics Reporting Channels einloggen und den Status ihrer Meldung im Whistleblower Online Briefkasten einsehen. Darüber hinaus können sie ihrer Meldung im digitalen Hinweisgebersystem weitere Informationen hinzufügen, Dateien einreichen sowie unsere Expert:innen per Chat kontaktieren.
Prüfung
Abgegebene Hinweise durchlaufen bei PwC einen workflowbasierten Prozess. Dabei erfolgt neben einer Stichhaltigkeitsprüfung ggf. eine Konkretisierung des Hinweises durch die Kontaktaufnahme mit der hinweisgebenden Person innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen. Wir sprechen zudem eine Handlungsempfehlung aus.
Transparente Handlungsempfehlung
Auf Unternehmensseite können Sie jederzeit den abgegebenen Hinweis sowie unser Prüfungsergebnis mit entsprechender Handlungsempfehlung in unserem mehrsprachigen Dashboard einsehen. Sie erhalten somit Transparenz auf einen Blick. Die Hinweise können nach den unterschiedlichsten Kriterien wie Gesellschaften, Zeiträumen, Kategorie der Meldung oder dem jeweiligen Bearbeitungsstatus gefiltert werden. Die Anonymität der Hinweisgeber:innen und Beschuldigten wird im Dashboard stets gewahrt.
In the Spotlight
Preise
Whistleblower and Ethics Reporting Channel
Unsere Leistungen zur Einrichtung und dem Betrieb des internen Meldekanals bieten wir Ihnen grundsätzlich auf Basis von Pauschalen pro Jahr an. Hierbei berücksichtigen wir die Anzahl von Gesellschaften und die Anzahl der eingegangenen Hinweise. Einmalige Kosten fallen für die Implementierung des internen Meldekanals sowie für die Zurverfügungstellung der Musterbetriebsvereinbarung an, sofern Sie diese anfordern. Ferner stehen wir Ihnen auch bei der Beratung zu etwaigen Folgemaßnahmen zur Verfügung.
- interner Meldekanal
- Kunden-gebrandete Landingpage und individualisiertes Dashboard
- weitere Leistungen nach Vereinbarung
ab 125 €
pro Monat
One Pager
Alle Infos zu unserer Lösung für die interne Meldestelle als Managed Service im Überblick