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Whistleblower and Ethics Reporting Channel

Interne Meldestelle für Unternehmen und staatliche Stellen

Darum ist die Implementierung eines Hinweisgebersystems so wichtig

Vertrauen beginnt mit einem Hinweisgebersystem. Sowohl für Unternehmen als auch für staatliche Stellen wird aus Gründen der Governance und Compliance der Aufbau eines Hinweisgebersystems immer wichtiger. Mit dem Whistleblower and Ethics Reporting Channel setzen Sie die Anforderungen der verschiedenen Regularien wie das Hinweisgeberschutzgesetz und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sicher und einfach um. Über diesen Kanal können Hinweisgeber:innen Rechtsverstöße vertraulich melden.

Ihre Vorteile

0

IT-Implementierungsaufwand

Durch die Auslagerung des Meldekanals an PwC sind keine neuen IT-Infrastrukturen für Sie nötig

100 %

Sicherheit und Schutz für Ihre Mitarbeiter:innen

Anonymität für Hinweisgeber:innen und Sicherheit im Umgang mit Hinweisen in unserer Whistleblower Plattform – professionell und vertraulich

100 %

Transparenz

Statusübersicht aller eingegangenen Hinweise in einem Dashboard in unserer Hinweisgebersystem-Software

100 %

Compliance

Einhaltung aller gesetzlicher Fristen im Prozess der Hinweisabgabe und -bearbeitung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Expert:innen von PwC

Behalten Sie die Kontrolle in unserer Whistleblower-Plattform: Unabhängige Entscheidungshoheit zur Risikobewältigung

Da wir vollkommen unabhängig sind, behalten Sie die Entscheidungshoheit, welche Maßnahmen Sie aus den eingegangenen Hinweisen ziehen wollen, um nötige Folgemaßnahmen zu treffen und Reputationsrisiken abwenden zu können.

01

Hinweisabgabe über die Whistleblower Plattform

Da unser Whistleblower and Ethics Reporting Channel barrierefrei ist, können Hinweisgeber:innen Verstöße über das  unternehmensspezifische, selbsterklärende und intuitive Webformular melden. Zudem bieten wir Hinweisgeber:innen die Möglichkeit, Meldungen sowohl anonym als auch mit Angabe persönlicher Daten abzugeben. Auf diese Weise schaffen wir mit unserer Whistleblower-Plattform ein vertrauensvolles und sicheres Umfeld und gewähren Hinweisgeber:innen größtmöglichen Schutz sowie absolute Datensicherheit.

02

Status-Tracking

Nach dem Absenden eines Hinweises können sich Hinweisgeber:innen jederzeit mit ihrer Vorgangsnummer auf der Website des Whistleblower and Ethics Reporting Channels einloggen und den Status ihrer Meldung im Whistleblower Online Briefkasten einsehen. Darüber hinaus können sie ihrer Meldung weitere Informationen hinzufügen, Dateien einreichen sowie unsere Expert:innen per Chat kontaktieren.

03

Prüfung

Abgegebene Hinweise durchlaufen bei PwC einen workflowbasierten Prozess. Dabei erfolgt neben einer Erstprüfung ggf. eine Konkretisierung des Hinweises durch die Kontaktaufnahme mit der Hinweisgeber:in innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen. Wir sprechen zudem eine Handlungsempfehlung aus.

04

Transparente Fallübersicht

Auf Unternehmensseite können Sie jederzeit die abgegebenen Hinweise sowie unser Prüfungsergebnis mit entsprechender Handlungsempfehlung in unserem mehrsprachigen Dashboard einsehen. Sie erhalten somit Transparenz auf einen Blick. Die Hinweise können nach den unterschiedlichsten Kriterien wie Gesellschaften, Zeiträumen, Kategorie der Meldung oder dem jeweiligen Bearbeitungsstatus gefiltert werden. Die Anonymität der Hinweisgeber:innen und betroffenen Personen wird im Dashboard stets gewahrt.

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