Automatisierter Prozess
Mit dem Benefits Compliance Tracker erfassen die zuwendenden Mitarbeitenden ihre Sachzuwendungen selbst und werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt.
Benefits Compliance Tracker
Effizienz und Compliance im Management von Sachzuwendungen
Sachzuwendungen smart managen. Risiken vermeiden.
Sachzuwendungen (Benefits) an Arbeitnehmer und Geschäftsfreunde sind gängige Mittel zu Mitarbeitenden- und Kundenbindung. Doch die korrekte Aufzeichnung und Bewertung dieser Benefits stellt viele Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen: von der Wahl der richtigen Pauschalierungsvorschrift für Lohn- und Sozialversicherungsrechtliche Zwecke (Pauschalierung nach § 37b EStG vs. Pauschalierung nach § 40 Abs. 2 EStG), der korrekten ertrag- und umsatzsteuerlichen Würdigung bis hin zur vollständigen und prüfungssicheren Dokumentation.
Ihre Vorteile
Effizienzsteigerung
Der BCT minimiert den Aufwand für Ihre Lohn- und Steuerabteilung erheblich, indem er manuelle Prozesse automatisiert und optimiert. Die notwendigen Informationen werden direkt an der Quelle beim Zuwendenden abgefragt, was Zeiten für Sachverhaltsaufklärungen minimiert. Da der Payroll-Output Ihnen als importierfähige Datei für Ihr Payroll-System zur Verfügung gestellt wird, ist zudem Ihre Lohnabteilung maximal entlastet.
Steueroptimierung
Durch die optimale Nutzung von Steuerbegünstigungen und Steuerfreibeträgen senkt der BCT Ihre Gesamtsteuerlast. Über das Management-Dashboard erhalten Sie zudem jederzeit alle relevanten Informationen und KPIs, damit Sie die Benefits in Ihrem Unternehmen effizient steuern können.
Compliance
Der BCT erhöht die Steuer-Compliance insgesamt und reduziert das Risiko von Fehlern und Strafen durch eine umfassende und präzise Dokumentation aller relevanten Daten. Durch das detaillierte Masterfile sind Sie jederzeit dazu in der Lage, z. B. im Rahmen von Lohnsteueraußenprüfung oder Betriebsprüfungen, die korrekte steuerliche Behandlung der Sachzuwendungen nachzuweisen.
Steuerliche Compliance für Benefits – so einfach gehts
Der BCT ist modular aufgebaut, um den vielfältigen Anforderungen verschiedener Arten von Sachzuwendungen gerecht zu werden. Unsere drei Standardmodule sind Geschenke, Bewirtungen und Veranstaltungen. Innerhalb des Workflows werden spezifische Prüfungen auf Modulebene für jede Art von Sachzuwendung durchgeführt, gefolgt von einer umfassenden Bewertung über alle Module hinweg. Die Module können je nach Bedarf unabhängig voneinander ausgewählt werden. Für unternehmensspezifische Anforderungen, die von den bestehenden Modulen nicht abgedeckt werden, besteht stets die Möglichkeit, individuelle Module zu entwickeln und nahtlos in den gesamten Workflow zu integrieren.
01Datenerfassung
Alle relevanten Inhalte für die steuerliche Klassifizierung einer Sachzuwendung werden durch spezialisierte Microsoft Forms - Fragebögen erfasst. Es gibt unterschiedliche Formulare für Geschenke, Bewirtungen und Veranstaltungen.
Im Spotlight
Automatisierter Prozess
Alle Kennzahlen im Blick
Hohe Flexibilität
Schonung von IT-Ressourcen
Preise
Standardimplementierungskosten
Die Standardimplementierungskosten inkludieren das Aufsetzen des BCT in einer gemeinsamen Microsoft Sharepoint-Umgebung, die Anpassung des Payroll Outputs und des Accounting Outputs an Ihre Vorgaben, eine Klickanleitung zu den Microsoft Forms Formularen (pdf), einen Entwurf für eine (Standard-)Richtlinie (pdf) sowie den Entwurf eines Schulungskonzeptes (pptx).
ab 8.000 €
Monatlich laufende Gebühren
abhängig von der Anzahl der Vorgänge
ab 1.800 €
Wie erfolgt die Wartung und Aktualisierung, z.B. bei Rechtsänderungen?
Da der BCT vollständig in der PwC-Umgebung betrieben wird, übernehmen wir sowohl die technische als auch die fachliche Wartung. Rechtsänderungen werden dabei von uns automatisch und ohne Mehrkosten für Sie im System umgesetzt.
Wie erfolgt die Schnittstelle zu unserer Finanz- und Lohnbuchhaltung?
Der BCT kommuniziert über indirekte Schnittstellen, d.h. den Accounting Output und den Payroll Output, welche als importierfähige Dateien für Ihre Finanz- bzw. Lohnbuchhaltung zur Verfügung gestellt werden können. Eine eindeutige Zuordnung von Benefits ist über die sogenannte „BCT ID“ möglich. Dies ist eine ein-eindeutige Nummer, welche jedem Vorgang im BCT zugeordnet wird und mittels der eine Zuordnung von Sachverhalten in der Finanzbuchhaltung bzw. Reise-/Auslagenerstattung möglich ist.
Wie hoch ist der technische Implementierungsaufwand bei uns?
Für Ihr Unternehmen besteht in technischer Hinsicht lediglich Aufwand für ggf. notwendige Einrichtung von Lohnarten in der Lohnbuchhaltung oder Steuerschlüsseln in der Finanzbuchhaltung. Dies ist jedoch in aller Regel nur ein geringer Konfigurationsaufwand.
Flyer Benefits Compliance Tracker
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Weitere Services
Sachzuwendungen Managed Service
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