HR Integration Framework

Workday ist eine moderne Lösung, die konsequent mit dem Ziel der Anwenderfreundlichkeit für Mitarbeiter und Führungskräfte konzipiert wurde. Workday bietet sich insbesondere als globales HCM-System an, welches schnell für die komplette Belegschaft eingeführt werden kann. Personalabrechnung und Zeitwirtschaft sind hingegen vorerst weiterhin besser in einem (bestehenden) SAP HCM aufgehoben, einfach weil Workday die Abrechnung-Funktionalität nicht für alle Länder anbietet und um in dem Workday Einführungsprojekt nicht durch lokale Anforderungen unnötig die Komplexität zu erhöhen. Das gleiche gilt für existierende Schnittstellen, insbesondere zu lokalen Systemen. Diese können gut zunächst weiterhin aus der SAP HCM-Software bedient werden und dann ggf. schrittweise nach Workday migriert werden.

Workday bietet die Möglichkeit, über sogenannte WebServices online Daten an externe Systeme zu liefern. Da diese Art der Kommunikation auch durch das SAP-System unterstützt wird (und z.B. bei der SuccessFactors Integration verwendet wird), koppeln wir dies in unserem Framework zu einer einzigartigen Integrationslösung. Aus Sicherheitsgründen wird dabei die Kommunikation immer durch das SAP System initiiert. Der Vorteil dieses Lösungsansatzes ist, dass man ohne Probleme mehrere WebService Aufrufe nacheinander machen kann, so dass die Systeme wirklich intelligent interagieren.

Ja, neben den WebServices, um Daten zu exportieren, enthält Workday auch die Möglichkeit, alle Daten per WebService zu importieren. Wir nutzen somit die gleiche technische Basis, nur dass diesmal die Workday-Anfrage HR Daten (statt Selektionskriterien) enthält und wir zurück nach SAP lediglich die generierten Workday IDs oder eine Fehlermeldung bekommen. Unser Framework enthält zusätzliche Funktionalitäten, um z.B. bei Infotyp-Änderungen automatisch eine Replikation nach Workday auszulösen.

Die Datenmigration funktioniert nach demselben Prinzip wie die SAP zu Workday Integration, nur dass hier erheblich mehr Daten – ohne dass es eine Datenänderung gab – nach Workday repliziert werden müssen. Hierzu haben wir spezielle Programme entwickelt, die bestehende Daten aus SAP auslesen und pro Datensatz eine Replikation nach Workday auslösen. So kann z.B. neben dem Eintritt auch ein bereits erfasster zukünftiger Austritt nach Workday übertragen werden.