Document Tags
Effizientes Dokumentenmanagement
Document Tags – das Workday-Feature von PwC
PwCs Lösung Document Tags erweitert die Funktionen der Dokumentenverwaltung in Workday. Somit kann Ihre HR-Abteilung mit der in Workday integrierten Funktionalität einfach und effizient alle Dokumente managen, bearbeiten sowie Arbeitsabläufe automatisieren – ohne eine externe Lösung zu kaufen. Dank zusätzlicher Check-ups zum Löschen von Dokumenten sowie der Überprüfung auf Vollständigkeit von Profilen werden Compliance-Vorgaben stets eingehalten.
Ihre Vorteile
Geringere Kosten gegenüber vergleichbaren Lösungen, da keine zusätzlichen kundeneigenen Integrationen erstellt werden müssen
Alle relevanten Dokumente finden, indem bis zu 20 Dokument-Tags (Text, Location, Organisationen usw.) zu neuen und bestehenden Dokumenten hinzugefügt werden
Alle Dokumente und Funktionen bleiben in einem Workday-System
Holen Sie mit unserer Dokumentenmanagement-Lösung das Beste aus Ihren Dokumenten heraus
Die Funktionserweiterung in Workday ermöglicht Ihnen verbesserte Reporting-Funktionen durch zusätzliche detaillierte Informationen aus Dokumenten.
Verwalten Sie Dokumente im Team
- Dokumente, die im Rahmen eines HR-Geschäftsprozesses hochgeladen werden, können mit zusätzlichen Informationen – den sogenannten Tags – versehen werden
- Versehen Sie Dokumente mit wichtigen informationen wie einer Löschfrist, einem Datum zu dem das Dokument überprüft werden soll oder auch in welchem Business Prozess das Dokument hinzugefügt wurde
- Definieren Sie, welche Dokumente in einem Mitarbeiter:innen-Profil vorhanden sein müssen und identifizieren Sie Abweichungen
Automatisieren Sie Tags
- Tags können manuell oder automatisch hinzugefügt werden
- Mit unserem leistungsfähigen Regelwerk liefern wir Ihnen „ Simple Rules", die Sie mit einem Klick aktivieren können, um Ihre Dokumente nach dem Hochladen im System zu taggen
- Darüber hinaus können Sie eigene Regeln hinzufügen, um die automatische Zuordnung von Tags zu Dokumenten nach Ihren Wünschen zu gestalten
- Tags können nicht nur Text, sondern auch Standorte, Organisationen und Termine beinhalten
Behalten Sie den Überblick
- Finden Sie Dokumente und filtern Sie nach Tags sowie den vorgegebenen Attributen
- Filtern Sie nach einzelnen Mitarbeiter:innen oder erhalten Sie einen Überblick über alle Mitarbeiter:innen in Ihrem Bereich
- Das bestehende Berechtigungswesen in Workday wird genutzt, somit erhalten Berechtigte weiterhin nur auf die benötigten Dokumente Zugriff
- Alle Tags können auch in Ihren Kunden- oder Standard-Reports genutzt werden, um nach Kriterien zu filtern
Preise
Unternehmensgröße: 3.000 - 10.000 Mitarbeiter:innen
7,80 € Wartung
pro Mitarbeiter:in pro Jahr
Unternehmensgröße: 10.000 - 20.000 Mitarbeiter:innen
6,90 € Wartung
pro Mitarbeiter:in pro Jahr
Unternehmensgröße: über 20.000 Mitarbeiter:innen
6,00 € Wartung
pro Mitarbeiter:in pro Jahr
One Pager
Alle Infos zu der Lösung von PwC für ein effizientes Dokumentenmanagement in Workday im Überblick
Broschüre
Erfahren Sie mehr zum effizienten Dokumentenmanagement sowie den Vorteilen, Features und Anwendungsmöglichkeiten unserer Lösung Document Tags.
Whitepaper
Von der Migration in die e-Akte bis zur effizienten Dokumentenverwaltung in Workday