Transformation
Workday

Document Tags

Effizientes Dokumentenmanagement

Document Tags – das Workday-Feature von PwC

PwCs Lösung Document Tags erweitert die Funktionen der Dokumentenverwaltung in Workday. Somit kann Ihre HR-Abteilung mit der in Workday integrierten Funktionalität einfach und effizient alle Dokumente managen, bearbeiten sowie Arbeitsabläufe automatisieren – ohne eine externe Lösung zu kaufen. Dank zusätzlicher Check-ups zum Löschen von Dokumenten sowie der Überprüfung auf Vollständigkeit von Profilen werden Compliance-Vorgaben stets eingehalten.

Ihre Vorteile

40 - 70 %
geringere Kosten

Geringere Kosten gegenüber vergleichbaren Lösungen, da keine zusätzlichen kundeneigenen Integrationen erstellt werden müssen

20
Dokument-Tags

Alle relevanten Dokumente finden, indem bis zu 20 Dokument-Tags (Text, Location, Organisationen usw.) zu neuen und bestehenden Dokumenten hinzugefügt werden

1
System

Alle Dokumente und Funktionen bleiben in einem Workday-System

Holen Sie mit unserer Dokumentenmanagement-Lösung das Beste aus Ihren Dokumenten heraus

Die Funktionserweiterung in Workday ermöglicht Ihnen verbesserte Reporting-Funktionen durch zusätzliche detaillierte Informationen aus Dokumenten.

01

Verwalten Sie Dokumente im Team

  • Dokumente, die im Rahmen eines HR-Geschäftsprozesses hochgeladen werden, können mit zusätzlichen Informationen – den sogenannten Tags – versehen werden
  • Versehen Sie Dokumente mit wichtigen informationen wie einer Löschfrist, einem Datum zu dem das Dokument überprüft werden soll oder auch in welchem Business Prozess das Dokument hinzugefügt wurde
  • Definieren Sie, welche Dokumente in einem Mitarbeiter:innen-Profil vorhanden sein müssen und identifizieren Sie Abweichungen
02

Automatisieren Sie Tags

  • Tags können manuell oder automatisch hinzugefügt werden
  • Mit unserem leistungsfähigen Regelwerk liefern wir Ihnen Simple Rules", die Sie mit einem Klick aktivieren können, um Ihre Dokumente nach dem Hochladen im System zu taggen
  • Darüber hinaus können Sie eigene Regeln hinzufügen, um die automatische Zuordnung von Tags zu Dokumenten nach Ihren Wünschen zu gestalten
  • Tags können nicht nur Text, sondern auch Standorte, Organisationen und Termine beinhalten
03

Behalten Sie den Überblick

  • Finden Sie Dokumente und filtern Sie nach Tags sowie den vorgegebenen Attributen
  • Filtern Sie nach einzelnen Mitarbeiter:innen oder erhalten Sie einen Überblick über alle Mitarbeiter:innen in Ihrem Bereich 
  • Das bestehende Berechtigungswesen in Workday wird genutzt, somit erhalten Berechtigte weiterhin nur auf die benötigten Dokumente Zugriff
  • Alle Tags können auch in Ihren Kunden- oder Standard-Reports genutzt werden, um nach Kriterien zu filtern

Preise

Unternehmensgröße: 3.000 - 10.000 Mitarbeiter:innen

7,80 € Wartung

pro Mitarbeiter:in pro Jahr

Unternehmensgröße: 10.000 - 20.000 Mitarbeiter:innen

6,90 € Wartung

pro Mitarbeiter:in pro Jahr

Unternehmensgröße: über 20.000 Mitarbeiter:innen

6,00 € Wartung

pro Mitarbeiter:in pro Jahr

One Pager

Alle Infos zu der Lösung von PwC für ein effizientes Dokumentenmanagement in Workday im Überblick

Broschüre

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