Document Tags
Effizientes Dokumentenmanagement
Document Tags – das Workday-Feature von PwC
PwCs Lösung Document Tags erweitert die Funktionen der Dokumentenverwaltung in Workday. Somit kann Ihre HR-Abteilung mit der in Workday integrierten Funktionalität einfach und effizient alle Dokumente managen, bearbeiten sowie Arbeitsabläufe automatisieren – ohne eine externe Lösung zu kaufen. Dank zusätzlicher Check-ups zum Löschen von Dokumenten sowie der Überprüfung auf Vollständigkeit von Profilen werden Compliance-Vorgaben stets eingehalten.
Ihre Vorteile
40 - 70 %
geringere Kosten
Geringere Kosten gegenüber vergleichbaren Lösungen, da keine zusätzlichen kundeneigenen Integrationen erstellt werden müssen
20
Dokument-Tags
Alle relevanten Dokumente finden, indem bis zu 20 Dokument-Tags (Text, Location, Organisationen usw.) zu neuen und bestehenden Dokumenten hinzugefügt werden
1
System
Alle Dokumente und Funktionen bleiben in einem Workday-System
Holen Sie mit unserer Dokumentenmanagement-Lösung das Beste aus Ihren Dokumenten heraus
Die Funktionserweiterung in Workday ermöglicht Ihnen verbesserte Reporting-Funktionen durch zusätzliche detaillierte Informationen aus Dokumenten.
01
Verwalten Sie Dokumente im Team
- Dokumente, die im Rahmen eines HR-Geschäftsprozesses hochgeladen werden, können mit zusätzlichen Informationen – den sogenannten Tags – versehen werden
- Versehen Sie Dokumente mit wichtigen informationen wie einer Löschfrist, einem Datum zu dem das Dokument überprüft werden soll oder auch in welchem Business Prozess das Dokument hinzugefügt wurde
- Definieren Sie, welche Dokumente in einem Mitarbeiter:innen-Profil vorhanden sein müssen und identifizieren Sie Abweichungen
02
Automatisieren Sie Tags
- Tags können manuell oder automatisch hinzugefügt werden
- Mit unserem leistungsfähigen Regelwerk liefern wir Ihnen „ Simple Rules", die Sie mit einem Klick aktivieren können, um Ihre Dokumente nach dem Hochladen im System zu taggen
- Darüber hinaus können Sie eigene Regeln hinzufügen, um die automatische Zuordnung von Tags zu Dokumenten nach Ihren Wünschen zu gestalten
- Tags können nicht nur Text, sondern auch Standorte, Organisationen und Termine beinhalten
03
Behalten Sie den Überblick
- Finden Sie Dokumente und filtern Sie nach Tags sowie den vorgegebenen Attributen
- Filtern Sie nach einzelnen Mitarbeiter:innen oder erhalten Sie einen Überblick über alle Mitarbeiter:innen in Ihrem Bereich
- Das bestehende Berechtigungswesen in Workday wird genutzt, somit erhalten Berechtigte weiterhin nur auf die benötigten Dokumente Zugriff
- Alle Tags können auch in Ihren Kunden- oder Standard-Reports genutzt werden, um nach Kriterien zu filtern
Preise
Unternehmensgröße: 3.000 - 10.000 Mitarbeiter:innen
7,80 € Wartung
pro Mitarbeiter:in pro Jahr
Unternehmensgröße: 10.000 - 20.000 Mitarbeiter:innen
6,90 € Wartung
pro Mitarbeiter:in pro Jahr
Unternehmensgröße: über 20.000 Mitarbeiter:innen
6,00 € Wartung
pro Mitarbeiter:in pro Jahr
