Document Insights

Document Insights – KI-gestützte Dokumentenanalyse

Verwandeln Sie Ihre Dokumente in datengetriebene Insights

Jetzt starten

Vorteile

  • Automatisierung

    Document Insights vereinfacht den Prozess, Dokumente zu analysieren, und verringert so den Anteil manueller Arbeit deutlich.

  • Datenschatz

    Bislang nutzen Unternehmen Ihre Daten nicht in vollem Umfang.

    Wir heben ihre Datenschätze und machen sie zugänglich.

  • Flexibler Einsatz

    Sie können unsere Software für Ihre spezifischen Anwendungsfälle in kürzester Zeit trainieren und somit alle Bereiche Ihres Unternehmens erfassen.

  • Geringe Einstiegshürde

    Durch Document Insights wird die Dokumentenanalyse für jeden nutzbar! Dank der Bereitstellung über Web-Applikation und API-Schnittstelle können Sie direkt starten.

Herausforderung beim Nutzen von Daten in Dokumenten

  • Versteckte Daten

    Für Unternehmen relevante Daten liegen zu 85% in unstrukturierten Dokumenten vor.

  • Manueller Aufwand

    Um die Daten auszulesen, ist ein hoher manueller Aufwand notwendig, der zudem zeit- und kostenintensiv sowie nicht auf große Datenmengen skalierbar ist. Unternehmen müssen daher häufig auf die Verwendung der Informationen, die diese Daten enthalten, verzichten oder können sie nur teilweise nutzen.

  • Software-Lösungen

    Um Dokumente automatisch in strukturierte Informationen zu überführen, wird bereits auf Expertentools zurückgegriffen, die künstliche Intelligenz einsetzen. Diese Lösungen sind jedoch oft komplex, hochpreisig und benötigen technisches Know-how.

KI-gestützte Dokumentenanalyse für jeden

Document Insights ist ein KI-gestütztes Tool, mit dem Sie und Ihre Mitarbeitenden ganz einfach und ohne technische Expertise Daten aus PDF-Dokumenten extrahieren. Unsere benutzerfreundliche SaaS-Lösung ermöglicht einen schnellen Zugang zur Machine-Learning-Technologie und bietet einen hohen Grad an Präzision.

Extrahieren Sie Daten in einem einfachen und effizienten Prozess

Document Insights können Sie ganz einfach trainieren, sodass Sie Ihre gewünschten Daten erhalten. Nach Abschluss des Trainings extrahiert unser System selbstständig Daten aus Ihren Dokumenten. Erfahren Sie, wie Sie Schritt für Schritt Ihre Daten erlangen:

  • 01
    Projekt erstellen

    In einem neu erstellten Projekt können Sie Ihre PDF-Dateien hochladen. Unser Tool ermöglicht die Verarbeitung aller Dokumente – unabhängig vom Fachbereich, der Struktur der Dokumente oder der verwendeten Sprache. Alles, was im Dokument markierbar ist (Zahlen, Namen, Texte), wird erkannt.

  • 02
    Daten markieren

    Durch das Markieren der Daten, die Sie extrahieren möchten, stoßen Sie den Prozess an. Sie können dabei so viele Datenpunkte erstellen, wie Sie benötigen.

  • 03
    Trainieren

    Bereits nach einer geringen Anzahl an trainierten Dokumenten erhalten Sie auf Basis des Machine-Teaching-Ansatzes Vorschläge, die Sie entweder korrigieren oder bestätigen. Wenn Sie mit der Qualität zufrieden sind, können Sie die restlichen Daten darauffolgend automatisch extrahieren lassen.

  • 04
    Dokumente verarbeiten

    Sie können so lange trainieren, bis Ihre Datenanalyse die gewünschte Qualität erreicht hat.

  • 05
    Daten exportieren

    Exportieren Sie die Daten aus allen Dokumenten und laden Sie eine XLS-Datei herunter. Weitere Dokumente können Sie jederzeit ohne weiteres Training hinzufügen.

Dokumentenanalyse für jeden Bereich Ihres Unternehmens

  • Beispiel: System-Tickets.
    Extraktion prüfungsrelevanter Informationen wie Ticketnummer, Datum, Status sowie die beteiligten Personen.
    Extraktionsqualität: 94%. Trainingszeit: 90 Minuten.

  • Beispiel: Jahresabschlüsse.
    Extraktion der Firmennamen und Anzahl der Mitarbeitenden.

    Extraktionsqualität: 90%. Trainingszeit: 45 Minuten.

  • Beispiel: Standardisierte Mietverträge.
    Extraktion von Mietenden, Vermietenden, Größe in qm, Anzahl der Zimmer sowie Mietkosten.

    Extraktionsqualität: 99%. Trainingszeit: 15 Minuten.

  • Beispiel: Lizenzvereinbarungen.
    Extraktion der beteiligten Parteien, des Vertragstyps, des Gültigkeitsdatums und des anzuwendenden Rechts.

    Extraktion aus über 100 Dokumenten.
    Extraktionsqualität: 96%. Trainingszeit: 30 Minuten.

  • Beispiel: Klageschriften.
    Extraktion von Informationen des Klagegegenstandes.

    Zum Beispiel: Aktenzeichen, Streitwert, Kaufdatum, Baujahr, Motortyp.
    Extraktionsqualität: 92%. Trainingszeit: 30 Minuten.

Erreichen Sie eine Präzision von bis zu 99%

Bereits nach kurzer Trainingszeit erreichen Sie eine hohe Extraktionspräzision. Document Insights leitet Sie effizient durch das für Ihre Präzision benötigte Training.

Preise

Eine genaue Berechnung der Kosten für Ihr Unternehmen lassen wir Ihnen gerne kostenlos und unverbindlich zukommen.

  • Demo
    Kostenlos
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    • Unverbindlich
    • Persönlich
    • Auf Ihren Use Case zugeschnitten
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FAQ

Was ist maschinelles Lernen in Bezug auf Datenanalyse?

Document Insights beschäftigt sich mit dem Feld der Informationsextraktion und lernt durch die Interaktion mit den Nutzer:innen, welche Informationen wichtig sind. Die KI abstrahiert dabei, welche Informationen gesucht sind und überführt die unstrukturierten Daten in Form von Dokumenten zu einer strukturierten Datei.

Welche Datenarten können extrahiert werden?

Document Insights arbeitet mit jeglichen PDF-Dokumenten (ausgeschlossen passwortgeschützt) und kann daraus Informationen extrahieren. Die Informationen können dabei einzelne Zahlen, Wörter, Datumsangaben, Klauseln oder Paragraphen darstellen. Egal, welche Informationen aus den Dokumenten benötigt werden, Document Insights kann damit fertig werden.

Arbeitet Document Insights mit Optical Character Recognition (OCR)?

Ja, je nach Qualität der PDF-Dokumente wendet Document Insights automatisch Optical Character Recognition (OCR) an.

Können Daten aus handschriftlichen Einträgen extrahiert werden?

Das kann leider nicht grundsätzlich beantwortet werden. Bei guter Qualität und guter Lesbarkeit der Handschrift ist die Extraktion möglich, dies ist aber sehr individuell für den jeweiligen Use Case.

Ist Document Insights datenschutzkonform?

Ja, das Tool ist datenschutzkonform. Es findet ein Datentransfer ins Ausland statt, jedoch nur in Länder der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine genauere Erläuterung der Datenschutz-relevanten Informationen von Document Insights finden Sie auch hier. Bitte beachten Sie, dass sich diese von den Datenschutzvereinbarungen des PwC Stores unterscheiden.