Whistleblower and Ethics Reporting Channel

Ein Hinweisgebersystem ist eine Plattform, über die sich hinweisgebende Personen – beispielsweise über ein digitales Hinweisgebersystem – melden können, um Sachverhalte zu Rechtsverstößen zu melden.

Der in der Hinweisgeberschutzgesetz benannte „interne Meldekanal” meint dabei ein durch das betreffende Unternehmen betriebenes Hinweisgebersystem. Dessen Ziel ist es, hinweisgebenden Personen einen vertrauensvollen Raum zu bieten, in welchem sie Missstände melden können, ohne sich Repressalien ausgesetzt zu sehen. Dem Unternehmen bietet eine Meldestelle für Hinweisgebende die Möglichkeit, Missstände zu beheben und auf diese Weise ihre Compliance zu verbessern.

Die Lieferketten-Regulierung verpflichtet Unternehmen, einen Beschwerdemechanismus einzurichten. Das Beschwerdeverfahren ermöglicht Personen, auf menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken sowie auf Verletzungen menschenrechtsbezogener oder umweltbezogener Pflichten hinzuweisen, die durch das wirtschaftliche Handeln eines Unternehmens im eigenen Geschäftsbereich oder eines unmittelbaren Zulieferers entstanden sind.

Das digitale Hinweisgebersystem wird regulär in einer Woche umgesetzt. Bei Bedarf kann die Implementierung auch schneller erfolgen.

Die Hinweise werden im Dashboard der Whistleblower-Plattform anhand von Kategorien geclustert. Somit ist eine Auswertung der Hinweise auf einen Blick möglich.

Der interne Meldekanal wird vollumfänglich durch den Dienstleister PwC erbracht. Es werden daher keine Bereiche oder Stellen mit dem Betrieb des Hinweisgebersystems belastet. Lediglich die berechtigten Personen, die einen Zugriff auf das Dashboard haben, sind in den Prozess eingebunden. Dadurch werden Schnittstellenprobleme oder Systembrüche minimiert und Ressourcen eingespart.

Es ist nicht notwendig, eine Software zu installieren. Über einen Link erhalten die von Ihnen ausgewählten berechtigten Personen Zugriff auf das Dashboard. Die hinweisgebenden Personen können ebenfalls über einen bei Ihnen beispielsweise im Intranet veröffentlichten Link auf das Web-Formular zugreifen.

Wir bieten Hinweisgebenden eine vertrauensvolle Umgebung, in der die Hinweise abgegeben werden können. Die Daten speichern wir verschlüsselt auf deutschen Servern. Wir bieten die höchsten Sicherheitsstandards und sorgen für einen allumfassenden Schutz der Daten. Die unserer Plattform zugrundeliegende Technologie ist DSGVO-, ISO-27018:2019- und ISO-27001:2013-konform.

Auf das Dashboard unseres Hinweisgebersystems greifen nur berechtigte Personen des  Unternehmens zu. Es können grundsätzlich bis zu fünf Personen berechtigt werden. Der Zugriff kann kostenpflichtig erweitert werden. Die Auswahl im Hinblick auf die berechtigten Personen trifft das Unternehmen.

Ja. Auch für Vereine, Verbände und gemeinnützige Organisationen gilt: Ab 50 Mitarbeitenden sind sie verpflichtet, einen Meldekanal einzurichten. Für Vereine gilt dies für eingetragene sowie nicht eingetragene Vereine gleichermaßen.