Entscheidungen in Echtzeit
Mit dem Remote Work Assistant von PwC stellen Mitarbeitende ihre Anfrage nach mobiler Arbeit im Ausland über ein Web-basiertes Tool, das alle Informationen für die rechtliche Bewertung erfasst.
Remote Work Assistant
Die digitale Lösung für das mobile Arbeiten im Ausland
New Work möglich machen. Risiken vermeiden.
Die Corona-Pandemie hat die Art und Weise, wie wir leben und arbeiten, für immer verändert. Mitarbeitende können durch Homeoffice Regelungen örtlich flexibel arbeiten und fordern zunehmend die dauerhafte Etablierung flexibler Arbeitsstrukturen von ihren Arbeitgebern ein. Zeitgemäße Unternehmen müssen diesem Wunsch nachkommen, um Nachwuchskräfte zu gewinnen und bestehende Mitarbeitende zu binden. Sowohl für Ihr Unternehmen als auch für die Mitarbeitenden besteht durch temporäres Homeoffice im Ausland (“Workation”) die Gefahr zahlreicher (steuer-)rechtlicher Risiken.
Ihre Vorteile
40
Länder deckt unser Tool ab
Die Risikoklassifizierung erfolgt in Echtzeit und berücksichtigt länderspezifische Vorschriften von bis zu 40 Ländern.
2 - 3 Minuten
für die Prüfung einer Remote-Work-Anfrage
Unsere Lösung schafft einen vollautomatisierten Prüfungsprozess. Manuelle Analysen und Prüfaufwände werden minimiert. Sie haben so mehr verfügbare Kapazitäten für andere Aufgaben.
Remote Work im Ausland – so einfach gehts
Mit unserer umfassenden Work-Management-Lösung minimieren Sie manuelle Aufwände durch unseren automatisierten Prozess und behalten Sie alle (steuer-)rechtlichen Risiken im Blick.
01Vorbereitung
Wir erfassen Ihre Anforderungen für das mobile Arbeiten im Ausland. Optional unterstützen wir Sie auch bei der Klärung von Grundsatzfragen, dem Aufsetzen einer Richtlinie, der Überführung in eine Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung und Operationalisierung (Checklisten, Kommunikationsunterlagen etc.).
Im Spotlight
Entscheidungen in Echtzeit
Alle Risiken im Blick
Employer Brand stärken
Automatisierten Prozess
Preise
Enterprise – Komplettlösung für Unternehmen ab 2.000 Mitarbeitenden
Inklusive Web-Frontend für User:innen, automatisierter Prüfung, E-Mail gestützten Freigabeprozessen und Dashboards zur Auswertung und zum Monitoring
- Implementierung: ab 40.000 € einmalig
- Laufende Betriebskosten: ab 20.000 € pro Jahr
Zusätzlich:
- Aktualisierung der Länderinformationen: 7.500 € pro Jahr
- Kosten pro geprüfter Remote-Work-Anfrage: ab 15 €
Flex – Managed Service für Unternehmen ab 200 Mitarbeitenden
Schnell einzubindende Risikoprüfung in Echtzeit per E-Mail plus Dashboards zur Auswertung und Monitoring
- Grundgebühr: 1.500 € pro Monat
- Variable Kosten: 150 € pro geprüfter Remote-Work-Anfrage
Wie lange dauert die Prüfung einer Remote-Work-Anfrage?
Die Risikoermittlung erfolgt sofort in Echtzeit und vollautomatisiert, nachdem die Mitarbeitenden ihre Anfrage über unser Tool übermittelt haben. Die Prüfung dauert etwa 2-3 Minuten.
Wie viele Länder deckt der Remote Work Assistant ab?
Das Standardpaket des Remote Work Assistant deckt 20 europäische Länder ab. Diese Liste ist erweiterbar auf bis zu 40 Länder, für die alle Risiken mit Blick auf Ertragsteuer, Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht und Migrationsrecht bewertet werden. Auf Wunsch erarbeiten wir individuelle Prüflogiken für weitere Länder außerhalb dieser Liste.
Wie zuverlässig ist die Risikoanalyse?
Der Analyse liegt das steuerrechtliche Fachwissen der Spezialist:innen aus den verschiedenen Disziplinen des globalen PwC-Netzwerks zugrunde (Ertragsteuer, Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht und Visa). Während andere Lösungen auf generischen Pauschal-Betrachtungen über Ländergruppen hinweg basieren, bietet der Remote Work Assistant eine landesspezifische Prüfung. Das Ergebnis: Im Vergleich sind mehr Wünsche nach Homeoffice im Ausland genehmigungsfähig, sodass Sie den Benefit für Ihre Mitarbeitenden maximal attraktiv gestalten können - ohne höhere Risiken einzugehen.
Wie hoch ist der technische Implementierungsaufwand für uns?
Für Ihr Unternehmen besteht in technischer Hinsicht lediglich Aufwand für die Anbindung an Ihre Single-Sign-On-Umgebung. Dies ist jedoch in aller Regel nur ein geringer Konfigurationsaufwand.
Welche Nutzungsvoraussetzungen bestehen bei den Usern?
Ein moderner Browser und ein Internetzugang genügen. Natürlich funktioniert der Remote Work Assistant auch über Smartphones und Tablets.
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