Automated Processing Solution für die Verwaltung
Effiziente Software für die Fördermittelverwaltung
Fördermittel automatisiert und digital verwalten
Die Vergabe von Fördermitteln ist mit einem hohen Arbeitsaufwand für die Verwaltungen verbunden. Posteingänge müssen betreut, einzelne Anträge geprüft, Ermessensentscheidungen getroffen und Ablehnungs- oder Zusageschreiben erstellt und versendet werden. Anträge müssen zügig abgearbeitet werden, um als Behörde in allen Aufgabenbereichen handlungsfähig zu bleiben. Die Fördermittelanträge werden jedoch in der Regel händisch bearbeitet, wodurch viele Mitarbeiter:innen mit der zeitintensiven Bearbeitung und der Entscheidung zur Bewilligung oder Ablehnung von Fördermittelanträgen beschäftigt sind. Zeit und Expertise der Mitarbeiter:innen fehlen den Behörden dann an anderer Stelle, wodurch es zu langen Bearbeitungszeiten kommt.
Ihre Vorteile
Entlastung Ihrer Mitarbeiter:innen
Die Automatisierung durch unsere Automated Processing Solution entlastet Ihre Mitarbeiter:innen. Sie können effizient dort eingesetzt werden, wo sie dringend benötigt werden.
Transparente Kommunikation
Unsere Automated Processing Solution unterstützt Sie dabei, die Korrespondenz mit den Antragsteller:innen transparent und zügig abzuwickeln.
Unterstützung durch unsere Expert:innen
Unsere Expert:innen unterstützen Sie mit ihrer langjährigen Verwaltungsexpertise in der Bearbeitung von Fördermittelanträgen.
Zeitnahe Bearbeitung
Mit unserer Lösung für digitales Fördermittelmanagement reduzieren Sie lange Bearbeitungs- und Entscheidungszeiten. Anträge, die sich mit im Wesentlichen gleichen Sachverhalten beschäftigen (z.B. Bafög, Corona-Hilfen) können mit einer Zeitersparnis von bis zu 90% bearbeitet werden.
Modularer Ansatz: Die Bausteine unserer Automated Processing Solution
Unsere Automated Processing Solution für die Verwaltung unterstützt Sie durch einen vollautomatischen Datenabgleich und die gründliche Vorbereitung von Ermessensentscheidungen, sodass Anträge deutlich schneller bewilligt oder abgelehnt werden können.
- Screening und Analyse aller eingehenden Anträge mithilfe von Natural Language Processing (NLP) und optimierter Optical Character Recognition (OCR)
- Extraktion wichtiger Parameter mittels künstlicher Intelligenz (z.B. von Fristen, Informationen zu Antragsteller:innen, Sachverhalten und juristischen Argumenten)
01Analyse
- Screening und Analyse aller eingehenden Anträge mithilfe von Natural Language Processing (NLP) und optimierter Optical Character Recognition (OCR)
- Extraktion wichtiger Parameter mittels künstlicher Intelligenz (z.B. von Fristen, Informationen zu Antragsteller:innen, Sachverhalten und juristischen Argumenten)
Im Spotlight
Wählen Sie zwischen zwei Optionen:
Preise
Managed Service
Geben Sie den Prozess ganz oder in von Ihnen definierten Teilen in unsere Hände und entlasten Sie so Ihre Mitarbeiter:innen.
ab 9 €
pro Vorgang
Für die Vertretung in gerichtlichen Angelegenheiten sind die für diese Tätigkeit vorgesehenen gesetzlichen Gebühren nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) geschuldet.
Software–Lizenzierung 3-Jahres-Vertrag
Nutzen Sie die Automated Processing Solution für die Verwaltung als integrierten Teil Ihrer Prozessstruktur. Wir stehen Ihnen dabei beratend zur Seite.
ab 7,90 €
pro Vorgang
Software–Lizenzierung 5-Jahres-Vertrag
ab 6,90 €
pro Vorgang
FAQ
Wie werden personenbezogene Daten geschützt?
Der gesamte Datentransfer und die Datenablage sind nach neuesten Standards Ende-zu-Ende verschlüsselt. Die Daten liegen auf Servern in Europa. Alle Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert. Benötigen Sie weitere Informationen? Nutzen Sie gerne das Kontaktformular.
Ab welcher Anzahl der Anträge eignen sich meine Sachverhalte für die Automated Processing Solution für die Verwaltung?
Bei einfacher gelagerten Sachverhalten erzielen wir bereits ab 50 Vorgängen erhebliche Effizienzgewinne und Qualitätssteigerungen im Vergleich zu einer herkömmlichen, händischen Bearbeitung. Je mehr Sachverhalte, desto größer ist der Effizienzgewinn und desto präziser kann die Automated Processing Solutionfür Sie arbeiten.
Wie hoch ist die Fehlerquote der Automated Processing Solution für die Verwaltung?
Durch die regelbasierte Bearbeitung mit der Automated Processing Solution für die Verwaltung werden Flüchtigkeits- oder „Copy-Paste-Fehler“ ausgeschlossen. Die Zuverlässigkeit wird im Vergleich zu einer manuellen Bearbeitung erheblich erhöht. Zudem überprüfen unsere Rechtsanwält:innen von PwC optional alle erstellten Entwürfe vor dem Versand.
Woher weiß ich, ob meine Sachverhalte ein Anwendungsfall für die Automated Processing Solution für die Verwaltung sind?
Aufgrund des breiten Anwendungsbereichs der Automated Processing Solution für die Verwaltung besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass unsere Automated Processing Solution auch für Ihre Herausforderungen eingesetzt werden kann. Gerne besprechen wir gemeinsam mit Ihnen, ob ein Einsatz unserer Lösung für digitales Fördermittelmanagement für Sie infrage kommt.