Automated Processing Solution für die Verwaltung
Effiziente Software für die Fördermittelverwaltung
Fördermittel automatisiert und digital verwalten
Die Vergabe von Fördermitteln ist mit einem hohen Arbeitsaufwand für die Verwaltungen verbunden. Posteingänge müssen betreut, einzelne Anträge geprüft, Ermessensentscheidungen getroffen und Ablehnungs- oder Zusageschreiben erstellt und versendet werden. Anträge müssen zügig abgearbeitet werden, um als Behörde in allen Aufgabenbereichen handlungsfähig zu bleiben. Die Fördermittelanträge werden jedoch in der Regel händisch bearbeitet, wodurch viele Mitarbeiter:innen mit der zeitintensiven Bearbeitung und der Entscheidung zur Bewilligung oder Ablehnung von Fördermittelanträgen beschäftigt sind. Zeit und Expertise der Mitarbeiter:innen fehlen den Behörden dann an anderer Stelle, wodurch es zu langen Bearbeitungszeiten kommt.
Ihre Vorteile
Entlastung Ihrer Mitarbeiter:innen
Die Automatisierung durch unsere Automated Processing Solution entlastet Ihre Mitarbeiter:innen. Sie können effizient dort eingesetzt werden, wo sie dringend benötigt werden.
Transparente Kommunikation
Unsere Automated Processing Solution unterstützt Sie dabei, die Korrespondenz mit den Antragsteller:innen transparent und zügig abzuwickeln.
Unterstützung durch unsere Expert:innen
Unsere Expert:innen unterstützen Sie mit ihrer langjährigen Verwaltungsexpertise in der Bearbeitung von Fördermittelanträgen.
Zeitnahe Bearbeitung
Mit unserer Lösung für digitales Fördermittelmanagement reduzieren Sie lange Bearbeitungs- und Entscheidungszeiten. Anträge, die sich mit im Wesentlichen gleichen Sachverhalten beschäftigen (z.B. Bafög, Corona-Hilfen) können mit einer Zeitersparnis von bis zu 90% bearbeitet werden.
Modularer Ansatz: Die Bausteine unserer Automated Processing Solution
Unsere Automated Processing Solution für die Verwaltung unterstützt Sie durch einen vollautomatischen Datenabgleich und die gründliche Vorbereitung von Ermessensentscheidungen, sodass Anträge deutlich schneller bewilligt oder abgelehnt werden können.
01
Analyse
- Screening und Analyse aller eingehenden Anträge mithilfe von Natural Language Processing (NLP) und optimierter Optical Character Recognition (OCR)
- Extraktion wichtiger Parameter mittels künstlicher Intelligenz (z.B. von Fristen, Informationen zu Antragsteller:innen, Sachverhalten und juristischen Argumenten)
02
Automatisierung
- Anlegen und Führen digitaler Akten
- Kontrolle von Fristen und vergebenen Fördermittelsummen
- Automatische Vollständigkeitsprüfung und ggf. Versand von Nachforderungsschreiben
- Automatische Dokumentenerstellung von Zu- oder Absagen bei gebundenen Entscheidungen
- Entscheidungsempfehlungen bei Ermessensentscheidungen
03
Dashboard
- Individuell konfigurierbares User-Interface
- Kennzahlen in Echtzeit (u.a. Bearbeitungsstand, Fristen und auszuzahlende Beträge)
- Frei wählbare Parameter (z.B. Anzahl der Vorgänge, Anzahl der zugesagten und abgelehnten Anträge, wöchentliche/monatliche Anzahl neuer Antragsteller)
- Sicherstellung der fachspezifischen Zuständigkeit durch die mögliche Zuordnung einzelner Bearbeiter:innen oder Arbeitsgruppen zu bestimmten Antragsarten oder Entscheidungshilfen
- Alle Entscheidungen bleiben jederzeit nachvollziehbar