DE
keyboard_arrow_down
Sprache wählen:

Document Tags – Effizientes Dokumentenmanagement

Holen Sie mit unserer Dokumentenmanagement-Lösung das Beste aus Ihren Dokumenten heraus

Document Tags – das Workday-Feature von PwC für das Strukturieren von digitalen Personalakten

PwCs Lösung Document Tags erweitert die Funktionen der Dokumentenverwaltung in Workday. Somit kann Ihre HR-Abteilung mit der in Workday integrierten Funktionalität einfach und effizient alle Dokumente managen, bearbeiten sowie Arbeitsabläufe automatisieren – ohne eine externe Lösung zu kaufen. Dank zusätzlicher Check-ups zum Löschen von Dokumenten sowie der Überprüfung auf Vollständigkeit von Profilen werden Compliance-Vorgaben stets eingehalten. Unsere Lösung ist außerdem durch PwC Risk Assurance Services bzgl. der Vorgaben zum Speichern von digitalen Dokumenten ISAE zertifiziert.

Verwalten Sie Dokumente im Team

  • Dokumente, die im Rahmen eines HR-Geschäftsprozesses hochgeladen werden, können mit zusätzlichen Informationen – den sogenannten Tags – versehen werden
  • Organisieren Sie eine reibungslose Zusammenarbeit: Document Tags erleichtert die Interaktionen zwischen User:innen sowie die Überprüfung von Dokumenten durch zusätzliche Attribute
  • Versehen Sie Dokumente mit wichtigen informationen wie einer Löschfrist, einem Datum zu dem das Dokument überprüft werden soll oder auch in welchem Business Prozess das Dokument hinzugefügt wurde
  • Definieren Sie, welche Dokumente in einem Mitarbeiter:innen-Profil vorhanden sein müssen und identifizieren Sie Abweichungen

Automatisieren Sie Tags

  • Tags können manuell oder automatisch hinzugefügt werden
  • Mit unserem leistungsfähigen Regelwerk liefern wir Ihnen „Simple Rules", die Sie mit einem Klick aktivieren können, um Ihre Dokumente nach dem Hochladen im System zu taggen
  • Darüber hinaus können Sie eigene Regeln hinzufügen, um die automatische Zuordnung von Tags zu Dokumenten nach Ihren Wünschen zu gestalten
  • Tags können nicht nur Text, sondern auch Standorte, Organisationen und Termine beinhalten

Behalten Sie den Überblick

  • Finden Sie Dokumente und filtern Sie nach Tags sowie den vorgegebenen Attributen
  • Filtern Sie nach einzelnen Mitarbeiter:innen oder erhalten Sie einen Überblick über alle Mitarbeiter:innen in Ihrem Bereich
  • Das bestehende Berechtigungswesen in Workday wird genutzt, somit erhalten Berechtigte weiterhin nur auf die benötigten Dokumente Zugriff
  • Alle Tags können auch in Ihren Kunden- oder Standard-Reports genutzt werden, um nach Kriterien zu filtern

Wieso wird eine Funktionserweiterung in Workday benötigt?

folder_open

Alle Daten und Funktionen bleiben in einem System

trending_down

40-70 % geringere Kosten und weniger Aufwand gegenüber vergleichbaren Lösungen, da keine zusätzlichen kundeneigenen Integrationen erstellt werden müssen

schedule

HR-Abteilungen können Zeit sparen, Fristen einhalten und Dokumente ganz einfach auf Vollständigkeit prüfen

description

Verbesserte Reporting-Funktionen durch zusätzliche detaillierte Informationen aus den Dokumenten

Preise

Unternehmensgröße: unter 10.000 Mitarbeiter:innen
7,80 € Subscriptionpro Mitarbeiter:in pro Jahr
Unternehmensgröße: über 20.000 Mitarbeiter:innen
6,00 € Subscriptionpro Mitarbeiter:in pro Jahr

Jetzt mehr erfahren

Bitte tragen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein, um weitere Informationen, ein Angebot oder eine Demo dieses Produkts zu erhalten. Wir setzen uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung.

check

Vielen Dank für die Registrierung, wir werden Sie über Neuigkeiten informieren

FAQ

Wie lange dauert die Einrichtung der Dokumentenmanagement-Lösung?

Die Implementierung dauert in der Regel zwei Wochen. In der Implementierungsphase wird die Lösung in Ihrem Tenant installiert, ein grundlegendes Setup vorgenommen und Ihre Mitarbeiter:innen geschult, wie Document Tags für ein effizientes Dokumentenmanagement eingesetzt werden kann.

Gibt es eine Obergrenze für das Taggen von Dokumenten?

Wir haben eine Obergrenze von 20 Tags festgelegt, die einem Dokument hinzugefügt werden können.

Welche Dokumente kann ich mit der Dokumentenmanagement-Lösung taggen?

Unsere Lösung ermöglicht das Taggen von Dokumenten von Mitarbeiter:innen sowie von Dokumenten, die im Rahmen eines HR-Geschäftsprozesses hochgeladen werden. In Zukunft können auch Dokumente aus dem Finanzbereich gekennzeichnet werden.

Kann ich Tags verwenden, um die zu löschenden Dokumente zu identifizieren?

Ja! Document Tags ermöglicht Ihnen, detaillierte Berichte für Ihre Dokumente zu erstellen und somit beispielsweise einen Tag mit Löschzeitraum hinzuzufügen.

Verändert Document Tags die Art und Weise, wie Dokumente gespeichert und verarbeitet werden?

Nein! Unser Produkt ist ein reines Add-on zur Standardfunktionalität von Workday. Falls Sie sich dazu entscheiden, unsere Lösung nicht mehr zu verwenden, hat dies keine Auswirkungen auf die hinzugefügten Dokumente und wie diese gespeichert werden.

Das könnte Sie auch interessieren