Agile Reporting Solution

Agile Reporting Solution - Integrated Reporting für agiles Projektmanagement

Für das Gelingen Ihres Transformationsprojektes

Reporting im Agile Project Management häufig ausbaufähig

Das Reporting in Transformationsprojekten ist häufig nicht an die individuellen Erwartungen und Ansprüche der verschiedenen Stakeholder-Gruppen angepasst und hat somit nur einen begrenzten Wert für die Adressaten. Reports werden meist zeitaufwändig manuell und individuell für jede Projektphase erstellt und sind so eine unbeliebte und fehleranfällige Aufgabe.

Zudem besteht insbesondere in agilen Projekten Unklarheit darüber, welche KPIs relevant sind und wie die KPIs zur aktiven Programmsteuerung beitragen können. Dies führt zu einem ineffizienten, agilen Management, da z.B. in den Retrospektiven die Anhaltspunkte zur kontinuierlichen Verbesserung der agilen Prozesse wie der Sprint- & Ressourcenplanung sowie dem User Story-Sizing fehlen. Dadurch werden die Vorteile agiler Methoden nicht ausgereizt.

Unsere Agile Reporting Lösung - verbunden mit Ihrer Issue & Projektmanagement Tracking Software

Mit der Agile Reporting Solution bieten wir Ihnen eine auf unseren Erfahrungen aus zahlreichen Transformationsprojekten basierende Lösung. Diese generiert automatisch und in Echtzeit aus den Daten Ihrer verwendeten Issue & Projektmanagement Tracking Software Best-Practice KPIs zur agilen Projektsteuerung. Dadurch wird die Produktivität des Projektteams erhöht, bei gleichzeitig gesteigerter Qualität der Insights für die verschiedenen Stakeholder-Gruppen. So wird Ihre geplante Transformation ein voller Erfolg!

Einsatzgebiet der Agile Reporting Solution sind große, agile Transformationsprojekte im Technologie-Umfeld. Das Asset unterstützt bei der automatisierten Aufbereitung programmrelevanter KPI’s (z.B. Velocity eines Workstreams, Anzahl der abgearbeiteten User Stories) indem Best-Practice KPI’s basierend auf Ihrer Issue & Projektmanagement Tracking Software (z.B. Jira) grafisch als Dashboard in Power BI dargestellt werden. Zusätzlich werden anhand der vorhandenen Projektdaten Prognosen berechnet, um Verschiebungen in der Timeline möglichst früh zu antizipieren und wenn nötig, die Meilenstein- und Ressourcenplanung anzupassen. Ziel des Tools ist die automatisierte und Stakeholder-gerechte Visualisierung der Projektdaten über alle Projektphasen hinweg.

Für Leser des Reports

Die Agile Reporting Solution bietet den Nutzern (z.B. Projektleiter/in oder dem Steering Committee) einen Echtzeit-Blick auf den Projektstatus und prognostiziert den weiteren Verlauf. So kann ermittelt werden, ob das Projekt mit den vorhandenen Ressourcen im gesetzten Zeitrahmen fertiggestellt wird. Über Drill-Downs bietet die Agile Reporting Solution Nutzer an, den Report dynamisch auf den gewünschten Detailgrad anzupassen (z.B. eine Ansicht pro Workstream).

Für Ersteller des Reports

Die Agile Reporting Solution entlastet das Projektteam, indem das bisher manuell durchgeführte Reporting automatisiert wird. So können sich die Mitarbeiter auf wertsteigernde Tätigkeiten fokussieren, die dem Fortschritt des Transformations-Projekts dienen.

Ein Blick in die Reporting Lösung für agile Transformationsprojekte

Die Vorteile für Ihr agiles Projektmangement

view_moduleAnpassbares Reporting

Stakeholder-gerechtes Reporting inklusive Drill-Down Optionen zur dynamischen Anpassung

codeEinbindung

Wir binden die Agile Reporting Solution an Ihr vorhandenes Projektmanagement Tool an

picture_in_pictureReal-time Einblick

Echtzeit Einblick in den Projektstatus sowie ein Forecasting zur Optimierung der Programmsteuerung

show_chartBest-Practice KPIs

Nutzen Sie unser Best-Practice KPIs, die wir in zahlreichen erfolgreich abgeschlossenen agilen Transformationsprojekten eingesetzt haben

library_addIntegrierte Lösung

Die Agile Reporting Solution setzen wir auf Ihrer Infrastruktur auf, damit bleiben alle Daten bei Ihnen

Preise

Agile Reporting Solution
ab 10.000 €einmalig
  • Rollout der Agile Reporting Solution in Ihrem Unternehmen
Agile Reporting Solution + Workshop
ab 15.000 €einmalig
  • Rollout der Agile Reporting Solution in Ihrem Unternehmen
  • Inklusive eines 3-stündigen Workshops zum Thema "KPIs in agilen Transformationsprojekten"

Bringen Sie Ihre Projektplanung auf die Überholspur

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FAQ

Auf welcher Lösung basiert die Agile Reporting Lösung?

 

Die Agile Reporting Lösung ist ein auf Power BI basiertes Tool, das wir an Ihre vorhandene Issue & Projektmanagement Tracking Software anbinden. Um die Lösung zu nutzen, muss eine Power BI Lizenz vorhanden sein.


Wie erhöht die Agile Reporting Lösung den Grad der Automatisierung beim Reporting?

 

Die Lösung ersetzt manuelle Auswertungen, indem die Daten aus Ihrem Issue & Projektmanagement Tracking Tool automatisch über eine Schnittstelle ausgelesen und als Berechnungsgrundlage für die KPIs genutzt werden. Durch verschiedene Filtermöglichkeiten ist das erstellte Reporting von den Nutzern dynamisch auf das gewünschte Informationslevel anpassbar.


Wie unterstützt unser Agile Reporting Tool Ihr PMO?

 

Manuelles und somit fehleranfälliges Reporting wird durch die Agile Reporting Lösung automatisiert, sodass sie Ihrem PMO mehr Zeit zur aktiven Programmsteuerung geben bei gleichzeitiger Erhöhung der Zufriedenheit der Stakeholder.


Wie unterstützt unsere Agile Reporting Lösung Ihre Scrum Master?

 

Durch die KPIs zur agilen Projektsteuerung kann der Scrum Master kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen ableiten. Durch eine Darstellung, wie viele Manntage (Size) zum Abschließen einer User Story benötigt werden, bekommt der Scrum Master zum Beispiel einen Einblick, ob die geplanten Manntage der User Stories angemessen sind. In Folge kann der Scrum Master entscheiden, ob eine grundsätzliche Änderung der Methodik zur Schätzung der User Story Size sinnvoll ist oder die Ressourcenplanung angepasst werden muss.


Wo werden meine Daten gespeichert?

 

Die Agile Reporting Lösung wird komplett auf Ihrer eigenen Infrastruktur aufgesetzt, sodass Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe auf Ihren eigenen Systemen stattfinden.

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